Organiser son temps et ses priorités
Optimiser sa productivité au travail, tel est l’enjeu de cette formation. Au cours de celle-ci, les participants auront l'opportunité de construire leur propre matrice d'Eisenhower, un outil précieux pour la gestion du temps. Ils exploreront les notions d'urgence et d'importance, ce qui les guidera dans l'identification et la focalisation sur les tâches à haute valeur ajoutée, favorisant ainsi une attitude plus intentionnelle dans leur travail. Ils analyseront des situations de changement passées, en cours et à venir pour identifier les meilleures actions à entreprendre. D'autre part, l'exploration des sept lois du temps, la prise en compte des intelligences multiples t la fixation des objectifs permettront aux participants de comprendre leur impact sur l'organisation opérationnelle et d’élaborer des actions concrètes à impact immédiat sur leur productivité.
Public et prérequis
Aucun prérequis n'est exigé pour s'inscrire à la formation.
Objectifs
- Comprendre la différence entre les tâches urgentes et les tâches importantes (Eisenhower)
- Maîtriser les 7 lois du temps (Pareto, Carlson, Murphy, Fraisse, Laborit, Lakein, Parkinson)
- Apprendre à mener le changement
- Transmettre à autrui via les intelligences multiples
- Partager des objectifs clairs à ses équipes
Programme
Séance01
Gérer ses priorités
- Co-construction de la matrice avec les participants
- Identification des activités “polluantes” sur la base du retour d’expérience des participants
- Mise en place d’actions correctrices concrètes sur la base du quotidien des participants
Séance02
Être “efficient” avec les lois du temps
- Mise en situation expérimentale des 7 lois du temps
- Définition des lois et exemplation concrète sur la base de situations communes et spécifiques aux métiers des participants
- Mise en place d’actions correctives pour contrecarrer l’influence des lois du temps
Séance03
Être moteur du changement
- Comprendre comment créer un sentiment d’urgence pour initier le changement
- Identifier l’équipe de pilotage et leur partager vision et stratégie
- Faire adhérer les parties-prenantes et favoriser la prise d’initiatives
- Mesurer l’impact et préserver une motivation forte
- Créer une nouvelle culture
Séance04
Transmettre avec les 7 intelligences
- Animation de 7 mises en situations actives pour identifier et comprendre les intelligences multiples
- Exercices pratiques pour activer des intelligences multiples sur la base du quotidien des participants
- Découverte d’outils simples permettant d'activer les intelligences multiples lors d’un échange
- Exercice de présentation sous forme de pitch en incluant le travail sur les 7 intelligences
Séance05
Définir et gérer ses objectifs
- Partage de l’outil de management et pilotage okr
- Définition des étapes clés “objectives” et des valeurs de mesure “key results”
- Prise de conscience des enjeux globaux et du rôle de chaque individu dans la société
- Travail de rédaction des okr individuels et collectifs
Pour préparer la formation
Du contenu théorique, des extraits de textes, des exemples de messages de communication seront partagés aux participants pour leur assurer un socle minimal de connaissance. Des échanges pourront également être effectués avec les formateurs afin d'évaluer le contexte et le niveau de chaque participant.
Évaluation
Vos acquis sont évalués par un cas pratique, une mise en situation ou un questionnaire. Un certificat de réalisation vous est remis en fin de formation.
Informations pratiques
Pour les modalités et délais d'accès, contactez-nous au moins 15 jours avant la date souhaitée.
Accessible aux personnes en situation de handicap : un référent handicap désigné donne suite à toute demande d'adaptation, à signaler en amont de la formation.
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